A POI-k importálása (Rendszer / POI almenü / Import) az egyenként történő felvétel vagy módosítása helyett lehetővé teszi POI-k tömeges felvételét vagy módosítását. A funkció használatát csak a számítógép, a nyomkövető rendszer és az Excel táblázatkezelő használatában jártas felhasználóknak ajánljuk.

POI-k importálása esetén a következőkre kell figyelni:

• megfelelő szerkezetű és formátumú állományt töltsünk fel, illetve
• az állományban a POI-król minden szükséges adat meglegyen, és helyes is legyen.

A POI-k importálása - biztonsági okokból - egy többlépcsős folyamat, melynek során az alábbiakat kell elvégezni:

• A felhasználó által Excel táblázatban összeállított, importálandó állomány feltöltése és ellenőrzése.
• Hibák, hiányosságok esetén hibalista készítése és visszaküldése a felhasználónak.
• Hibátlan állomány esetén a POI-k importálása.

1. Az importálandó POI-k táblázatának összeállítása
   • Táblázat típusa: Excel, .xls formátum. Célszerű a rendszerből letöltött import sablon használata, az erre vonatkozó útmutatásokat lásd: Sablon letöltése.
   • A táblázat tartalmának összeállítása, lásd: A POI import táblázat felépítése és tartalma.
     
2. Importálás első szakasz
   • az elkészült Excel táblázat (munkafüzet feltöltése)
   • az import funkció indítása.
   • az Excel állomány feltöltése.
   • feltöltés után a rendszer ellenőrzi az állomány formátumát, a táblázat szerkezetét és a kritikus fontosságú adatok meglétét. Az ellenőrzés végén - ha talált hibákat - ezt jelzi, összeállít egy hibalistát és felkínálja letöltésre. Javítás után a folyamat újra kezdhető.
3. Importálás második szakasz
   • ha az első szakasz sikeresen zárult, a második szakaszban a rendszer a POI adatok között szereplő Cím és Pozíció (szélesség, hosszúság koordináta) adatokat ellenőrzi, azok összefüggései és helyessége alapján. Mivel ez hosszabb időt vehet igénybe, a folyamat a háttérben zajlik, a felhasználó az eredményről email-ben kap értesítést (és hibalistát, ha volt).
   • Sikeres második szakasz esetén az email tartalmaz egy linket, melyre kattintva az import folyamat a harmadik szakasszal folytatható.
     
4. Importálás harmadik szakasz
   • néhány további paraméter bekérése és az import végrehajtása.